Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organización,
es decir, hacer correctamente las cosas. Es un concepto que se refiere a " insumo-productos".
Se
puede hacer aumento de la eficiencia cuando:
· Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo constante el volumen de recursos empleados.
· Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos
disminuyendo la cantidad de recurso empleado
Por
ejemplo, un gerente eficiente es el que obtiene producto,
o resultado, medido en relación a los insumo (mano de obra, materiales y tiempo)
usados para lograrlo. Los gerentes que pueden reducir al mínimo los costos de los recursos que se necesitan para
alcanzar las metas están actuando eficientemente.
Objetivo
La administración siempre esta enfocada a lograr
fines o resultados. En ocasiones, los ejecutivos no relacionados con los negocios afirman que elobjetivo de los administradores de
negocios es sencillo: obtener utilidades o beneficios. Para muchas empresas de
negocios, una meta importante es el aumento a largo plazo del valor de sus acciones comunes. En un
sentido muy real, en todo tipo de organizaciones, tanto lucrativa o
no, el objetivo lógico y públicamente deseable de los administradores deben ser
obtener un superávit: tienen que establecer un ambiente en el que las personas puedan
alcanzar metas de un grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e
insatisfacción personal, o en el que
puedan lograr al máximo posibles una meta deseada con los recursos disponibles.
En una organización no lucrativa, que no tengan responsabilidad con respecto a las utilidades
totales del negocio, los administradores también tienen metas y deben esforzarse
por lograrlas con el mínimo de recursos o alcanzarlas hasta donde sea posible
con los recursos disponibles.
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